オンラインセミナーを開催する方へ

新型コロナウイルスの影響で対面式の研修やセミナー開催が難しくなってしばらく経ちますね。私も普段、大分県を中心に企業研修を担当させていただいておりますが、予定されていた介護業界での研修は3月分からすでに3か月分がストップしたままです。コロナが少し落ち着いてからの研修再開が予定されていますが、まだまだ先が見えない状況です。

一方で最近ではオンラインでのセミナー開催も本当に増えきました。都市部から離れて暮らす私にとっては、オンラインセミナーが増えることは、さまざまな学びに触れる機会も増え、ありがたいと思っています。

もしかしたら、皆さまの中にも、今後オンラインセミナーを開催しようとお考えの方や、企業さまから「いつもやっている研修をオンラインでお願いします」とお話しされている方もおられるかもしれません。今日はそんなみなさまに少しでもヒントになればいいなと思い、実際に私がオンラインセミナーを開催するときに気を付けている点をまとめておきます。どちらかというとオンラインセミナーが初めてです！という方向けの内容です。

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オンラインセミナーはマインドを変える

オンラインセミナーを創る前に【オンラインセミナーはオフライン（対面式）セミナーの代替品ではない】ということを覚えておかれると良いと思います。「オンラインとオフラインはまったく別物」です。作り込み方も伝え方も巻き込み方も違います。別物として向き合うことが大切です。

オンラインセミナーを開催するときの具体的な注意点は以下の通りです。

①セミナー開催時に全員で確認することを決める

・オンラインツールの用語説明
例）zoomであればzoom内で使う言葉の説明・そのボタンの位置・使用用途について
・セミナー中のルール
例）
・発言しない時のマイクをミュートにしておくか、そのままでOKか
・理解できた時の意思表示方法（手を振って理解を示すなど）
・質問がある人の発言方法（手を挙げる・チャットで入力するなど）
・発言が終わったら「以上です」で絞める
・一人が発言したら拍手で承認する
・カメラはオンにしておき、カメラの前を離れるときにはチャットで断りを入れる　などなど

②研修は普段の2倍の時間で設計する（半分の内容量で作る）

・オンラインセミナーは普段の2倍のスピードで話をするくらいでちょうどよい（とにかくゆっくり・ハッキリ話をする）
・余裕を持った時間配分にしておいて、時間が余った時用にワークを準備しておく
・資料を共有する場合は、普段より表示時間をとる（受講生がスマホで資料を見る場合は、かなり時間がかかることを想定しておく）
※補足
・できればスマホではなくPCで受講してもらう
・できれば資料は事前に印刷してもらう